Kaffee fürs Büro – Genuss, der motiviert

Du suchst nach dem perfekten Kaffee fürs Büro, der nicht nur schmeckt, sondern auch im hektischen Arbeitsalltag überzeugt? Dann bist du bei uns genau richtig! Seit über 20 Jahren veredeln wir in unserer Rösterei ausgewählte Bohnen aus den besten Anbaugebieten der Welt zu hochwertigem Röstkaffee – ideal als Bürokaffee für kleine und mittelständige Unternehmen, Agenturen und Co-Working-Spaces.

Unser Sortiment umfasst rund 30 verschiedene Röstkaffees, geeignet für alle gängigen Zubereitungssysteme – ob Filtermaschine, Siebträger oder Kaffeevollautomat. Für Liebhaber kräftiger Aromen bieten wir zudem fein abgestimmte Espressoröstungen in verschiedenen Intensitäten, perfekt für Cappuccino, Latte Macchiato oder moderne Varianten wie Flat White.

Warum guter Kaffee im Büro so wichtig ist

Kaffee im Büro gilt längst als eines der wichtigsten Motivatoren im Arbeitsalltag, insbesondere in Branchen wie IT, Marketing oder Kreativwirtschaft. Kein Wunder also, dass in vielen Stellenanzeigen neben dem obligatorischen Obstkorb auch mit gutem Kaffee am Arbeitsplatz geworben wird. Doch was sind dabei die wichtigsten Faktoren? Warum ist Kaffee fürs Büro mehr als nur ein Koffeinlieferant und welche Wirkung hat er tatsächlich auf die Mitarbeiter?

Kaffee am Arbeitsplatz: Mehrwert für Team und Leistung

Ob als Morgenritual, kurzer Austausch an der Kaffeemaschine oder kreative Pause – Kaffee im Unternehmen bringt Menschen und Mitarbeiter zusammen. Er fördert nicht nur die interne Kommunikation, sondern stärkt zudem die Teamkultur und wird sehr häufig als Ausdruck von Wertschätzung bei den Mitarbeitern wahrgenommen. Wer hochwertigen Bürokaffee bereitstellt, investiert nicht nur in Genuss, sondern auch in Motivation und Mitarbeiterbindung.

Auch auf Gäste und Geschäftskunden wirkt guter Kaffee wie eine Visitenkarte: Frisch gebrühter, aromatischer Kaffee steht für Professionalität, Gastfreundschaft und Qualität, ein entscheidendes Detail im Business-Kontext.

Immer mehr Firmen setzen außerdem auf nachhaltige Optionen wie Bio-Kaffee oder Fair-Trade-Kaffee fürs Büro. Damit stärken sie nicht nur ihr Image als verantwortungsbewusster Arbeitgeber, sondern zeigen zusätzlich Haltung gegenüber Mensch und Umwelt.

Was sagt die Forschung über Kaffee im Büro?

Zahlreiche Studien und Umfragen bestätigen, was viele längst spüren: Kaffee im Arbeitsalltag steigert Leistung, Wohlbefinden und Zusammenarbeit.

1. Mitarbeiterzufriedenheit & Wertschätzung

• 70 % der Befragten geben an, dass ein gutes Kaffeeangebot ihr Wohlbefinden im Job deutlich erhöht (kaffeeverband.de).
• 71 % sehen es als klares Zeichen der Wertschätzung durch den Arbeitgeber.

2. Leistungsfähigkeit & Produktivität

• 56 % fühlen sich mit Kaffee deutlich leistungsfähiger (kaffeeverband.de).
• Studien belegen: Mehr Koffein bedeutet bessere Aufmerksamkeit, schnellere Reaktion und ein deutlich geringeres Risiko für Fehler und Arbeitsunfälle (PubMed).

3. Fokus, Konzentration & kognitive Leistung

• Forschungsergebnisse zeigen: Kaffee verbessert Fokus, Gehirnleistung und sogar motorische Fähigkeiten (ResearchGate, potogoldcoffee.com).

4. Teamspirit & soziale Dynamik

• 73 % betrachten das gemeinsame Kaffeetrinken als wichtiges Teamritual (kununu News).
• 77 % sagen: Ein gutes Verhältnis zu Kollegen motiviert – und genau das entsteht oft an der Kaffeemaschine (Forschung und Wissen).
• Laut einer Umfrage von Thrive London:
  • 98 % der Arbeitgeber halten guten Kaffee für essenziell fürs Mitarbeiterwohlbefinden.
  • 91 % sehen die Kaffeemaschine als sozialen Dreh- und Angelpunkt im Büro.

5. Kaffee als Booster für Kreativität & Effizienz

• 77 % der US-Bürobeschäftigten brauchen mindestens zwei Tassen Kaffee, um sich produktiv zu fühlen – besonders montags (Food & Wine).
• 85 % bestätigen: Guter Kaffee steigert ihre Produktivität spürbar.
• 61 % empfinden ihn als klares Signal: „Mein Arbeitgeber kümmert sich um mein Wohlbefinden“ (vantagefit.io).

Kaffee fürs Büro ist Investition – keine Nebensache

Wer in hochwertigen Kaffee fürs Büro investiert, investiert in seine Mitarbeiter. In Motivation, Leistung und Teamgeist. Ob klassischer Filterkaffee oder kräftiger Espresso, die Qualität macht den Unterschied.

Denn guter Business-Kaffee ist nicht nur Genuss – er ist Kultur, Kommunikation und Katalysator für produktives Arbeiten.

Welcher Kaffee eignet sich fürs Büro?

Der ideale Bürokaffee richtet sich insbesondere nach dem Geschmack deiner Kollegen oder Mitarbeiter sowie der eingesetzten Zubereitungsart. Mancher Kollege mag seinen Kaffee lieber pur ohne Zusätze wie Zucker und Milch, andere trinken lieber espressohaltige Milchgetränke. Jedem Wunsch und persönlichen Geschmack ist schwer nachzukommen. Vielleicht ist für dich biologischer Anbau und damit Bio-Zertifizierung sowie fair oder direkt gehandelter Kaffee wichtig? Unser Sortiment umfasst all diese verschiedenen Anforderungen. Wir führen ebenso milde bis starke Kaffeeröstungen sowie leichte bis intensive Espressoröstungen. So hast du die Wahl

Für Filterkaffeemaschinen empfehlen wir sortenreine 100 % Arabica-Kaffees oder Mischungen mit hohem Arabica-Anteil – mild, aromatisch und fruchtig.

Kaffeevollautomaten und Espressomaschinen kommen häufig bei der Zubereitung von Milchgetränken wie Cappuccino oder Latte Macchiato zum Einsatz. Hier sind Espressoröstungen mit etwas Robusta-Anteil ideal: Sie bringen mehr Körper, eine stabile Crema und einen kräftigeren Geschmack ins Spiel. Insbesondere Vollautomaten haben in Büros ihre wahre Daseinsberechtigung. Bei Ihnen lassen sich nicht nur alle gängigen und beliebten Kaffeegetränke und Milchgetränke auf Knopfdruck herstellen, sondern auch die Intensität lässt sich durch Mahlgrad und Kaffeemenge ganze individuell anpassen.

Ein relativ neuer Trend ist, dass immer mehr Siebträgermaschinen im Büro für den Espressogenuss zum Einsatz kommen. Die Zubereitung gestaltet sich hier tatsächlich nicht so einfach wie bei einem Kaffeevollautomaten, allerdings ist das Ergebnis insbesondere bei Espresso und espressohaltigen Getränken geschmacklich durchaus besser. Diese lassen sich nicht nur für die Verköstigung des eigenen Personals verwenden, sondern eignen sich darüber hinaus für Barista Kurse und Workshops, welche ideal für Teambuilding oder Firmenevents eignen. Das bringt Sicherheit und Erfahrung für alle Mitarbeiter, die noch nicht mit Espressomaschinen gearbeitet haben und stärkt das Teamgefüge. Zuletzt profitieren Geschäftskunden oder Gäste von den neu erlernten Techniken und sind sicherlich schwer beeindruckt, wenn sie ihren Cappuccino mit ein bisschen Latte Art optisch verschönert bekommen.

Kaffee fürs Büro – flexibel statt Abo

Ein klassisches Kaffee-Abo für Firmenkunden bieten wir aktuell bewusst nicht an. Der Bedarf an Kaffeebohnen fürs Büro schwankt – ein starres Abomodell ist da oft unpraktisch. Stattdessen kannst du über dein Kundenkonto im Onlineshop Bestellungen mit nur wenigen Klicks wiederholen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass dein Büro stets frischen Kaffee vorrätig hat – ohne lange Lagerung oder Qualitätsverlust.

Fair gehandelter Bio Kaffee fürs Büro online bestellen

Unser Sortiment umfasst neben konventionellen Kaffees auch biologisch angebaute und fair gehandelte Röstkaffees. Diese werden nach entsprechenden Bio-Standards angebaut, was in erster Linie bedeutet, dass keine Pestizide oder chemische Dünger verwendet werden dürfen. Danach werden sie entweder als Fair Trade Kaffee oder über den direkten Handel vertrieben. Im folgenden findest du eine Übersicht über die gängigsten Zertifikate.

Zertifikat / Standard	Fokus / Anforderungen	Herkunft / Geltungsbereich
EU‑Bio‑Siegel	Chemikalienverbot, ökologischer Anbau, staatliche Kontrolle	Europa (EU‑Bio‑Verordnung)
USDA Organic	Umweltfreundlich, kein synthetisch, keine Gentechnik, Biodiversität	USA (weltweit anerkannt)
Demeter	Biodynamisch, besonders strenge Standards	International (Demeter‑Verbände)
Fairtrade	Fairer Handel, Mindestpreis, soziale Bedingungen	Global
Rainforest Alliance / UTZ	Umweltschutz, soziale Standards, nachhaltige Landwirtschaft	Global
Bird Friendly	Vogelschutz durch Schattenanbau	USA / Naturschutzorientiert
4C	Grundstandard für Nachhaltigkeit	Global
Starbucks C.A.F.E. Practices	Qualität, soziale und ökologische Praxis innerhalb Starbucks-Lieferkette	Global (Starbucks)

Nachhaltigen Kaffee fürs Büro kaufen

Nachhaltigkeit in der gesamten Wertschöpfungskette ist uns besonders wichtig. Aus diesem Grund halten wir einen persönlichen Kontakt zu den Produzenten sowie unseren Händlern. Die meisten Rohkaffees erhalten wir aus direktem Handel, was eine Vielzahl von Zwischenhändlern ausschließt. Dadurch erhalten die Kaffeebauern einen höheren Preis für ihren Rohkaffee. Das stärkt insbesondere die sozialen Infrastrukturen und hebt den Lebensstandard der Kaffeeproduzenten in den Anbaugebieten. Darüber hinaus sind die Margen bei direktem Handel transparent und offen, sodass der Kaffeeproduzent weiß für welchen Preis sein Kaffee hier in Deutschland verkauft wird.

Kaffee fürs Büro – steuerlich absetzbar

Kaffee, Tee oder Wasser für Mitarbeiter können steuerlich als sogenannte Aufmerksamkeiten gelten. Diese kleinen Gesten des guten Tons sind in voller Höhe als Betriebsausgaben absetzbar. Das gilt sowohl für die laufenden Kosten wie Bohnen, Milch oder Zucker als auch für die Anschaffung von Geräten wie Kaffeevollautomaten, sofern sie ausschließlich im Betrieb genutzt werden.

Im Unterschied zur Bewirtung – etwa einem Geschäftsessen – müssen bei Aufmerksamkeiten keine besonderen Nachweise geführt werden. So bleibt der Kaffeegenuss im Büro nicht nur ein Stück Lebensqualität, sondern auch ein klarer steuerlicher Vorteil. Ob dies auch in deinem Betrieb möglich ist solltest du deinen Steuerberater fragen.